Майнд-карты: приводим мысли и дела в порядок

В этой статье расскажу, как пользоваться майнд-картами для личных целей, работы и бизнеса. Покажу 10 сервисов для создания майнд-карт онлайн, на компьютере или в телефоне.

Что такое майнд-карты

В каждом втором детективном сериале есть доска с материалами дела. Фото, заметки, карты и прочие вещи соединены нитями, которые показывают взаимосвязи между людьми, местами и событиями. Детектив долго смотрит в эту доску, внезапно кричит «Эврика» и бежит обличать преступника.

Такая доска с материалами — и есть майнд-карта, то есть мысли, упорядоченные в графической схеме. Эти схемы также называют майндмэпами (от английского mind map), интеллект-картами или ментальными картами.

Где используют интеллект-карты

Майнд-карта пригодится, когда есть большой объем информации. С ее помощью можно упорядочить и сгруппировать данные и мысли, найти новые идеи, оценить объем работы.

Проектирование

Интеллект-карты прекрасно подходят для работы над проектами любого масштаба. Например, мы в SendPulse используем майндмэпы для проектирования автоматических цепочек писем.

С картами особенно удобно прорисовывать любые сценарии — вы буквально раскладываете каждый шаг перед глазами, можете легко менять и объединять их, проходить по ним и не путаться в этапах.

Обучение

Большой объем информации сложно укладывается в голове. Например, вы решили пойти на курс по маркетингу, но никак не можете запомнить все направления маркетинга, их инструменты и цели. Используйте интеллектуальные карты, и все встанет на свои места. Конечно, если параллельно практиковаться 🙂

Планирование и организация

Интеллект-карта поможет спланировать все что угодно. Собираетесь в поход? Нарисуйте рюкзак и от него — ветки для разделов с вещами, которые понадобятся для разных целей и ситуаций. Одежда, обувь, лекарства, защита от солнца и дождя, развлечения и так далее. Как только вспомните что-то — записывайте в карту, можете даже иконки рисовать для наглядности.

Ментальные карты помогут организовать работу команды или отдельного сотрудника. С их помощью можно составить расписание, распределить зоны ответственности при работе над проектом, не упустить мелкие детали.

Генерация идей

Интеллект-карты помогут находить новые идеи. Допустим, вы разрабатываете контент-план на ближайший месяц. У вас есть примерные направления, но хочется придумать что-то необычное. Используйте карту!

Проще всего идти от общего к частному. Поместите в центр вашу главную тему. От нее отделите ветки направлений и в них — второстепенные темы. Например, «Маркетинг» — «Интернет-маркетинг» — «Таргетированная реклама» — «В соцсетях». Второстепенных тем может быть много, сколько вам придет в голову. Затем начинайте брейншторм — мысленно соединяйте разные подтемы, чтобы придумать из них материал. Не забывайте записывать результаты прямо на карте!

Чем хороши майнд-карты

С помощью интеллект-карты вы описываете ситуацию целиком, добираясь до самых мелких деталей. Это открывает несколько новых измерений для работы.

Описывают ситуацию на всех уровнях

На mind map вы видите, как распределена информация, сразу оцениваете объем работы, можете сравнить размеры разных участков. Например, набросали себе план на неделю и сразу увидели, что вторник забит до неприличия, а в четверг есть два свободных часа. Или организовываете ивент и видите, что не учли что-то — не подтвердили аренду или стульев не хватает.

Помогают расставить приоритеты

Когда все перед глазами, легче вычленить самое важное. С тем же распорядком дня — все не успеваете, но сможете выбрать самые нужные дела, которые нельзя пропустить и перенести.

Показывают пройденные этапы

Вы можете прямо на интеллект-карте отмечать, что уже сделали, выучили, собрали. Если делали свою mind map онлайн, просто поменяйте цвет пройденных блоков на серый. Это замотивирует вас двигаться дальше — ведь серых блоков будет становиться все меньше, а цель будет все ближе.

Объединяют разнородные элементы

Допустим, вы делаете майнд-карту по организации работы компании, и на одном поле у вас и график отпусков, и количество апельсинов, которые надо заказать для утренних фрешей. И вдруг становится понятно, что в июле апельсинов нужно в два раза меньше, потому что половина офиса будет в отпуске.

Включают ассоциативное мышление

Мозг начинает связывать вещи, которые видит на карте, как в примере с отпусками и апельсинами. Это может привести вас к новым и нестандартным решениям.

Помогают запомнить информацию

Мозг лучше запоминает то, что прошло через руки. Как шпаргалки в школе — пока выписывали крохотными буквами второй закон термодинамики, он как-то сам вбился в голову и продержался до экзамена. С майнд-картами так же, особенно если рисовать от руки — детали проекта будут у вас в голове. А если что-то забудете, то карта все равно под рукой.

Зачем интеллектуальная карта маркетологу

Давайте разбираться, какие специфические задачи может решать маркетолог с помощью mind maps.

Построение структуры сайта

При создании сайта первая задача — продумать его иерархическую структуру. Это поможет для:

• Построения удобного пользовательского пути, чтобы люди быстро находили то, за чем пришли.
• Работы с семантикой — когда структура перед глазами, вам будет проще разделить собранную массу ключевых слов на кластеры и разместить их на нужных страницах.
• Работы с url — разработать человекопонятные ссылки для каждой страницы и проследить, чтобы они не были слишком длинными.

Проектирование пользовательских сценариев

Майнд-карта незаменима, когда нужно спроектировать любое взаимодействие с пользователем. Например, вы создаете рекламную кампанию нового продукта, и в ней много касаний: контекстная реклама, переход на сайт, догрев таргетированной рекламой в соцсетях, переход на сайт или в аккаунт, еще раз таргетированная реклама. Вы можете спланировать весь этот путь на интеллект-карте: какие есть этапы, какие объявления они включают, с какими пользовательскими проблемами и страхами работает каждый этап.

Создание и дистрибуция контента

Интеллект-карта помогает на всех этапах работы с контентом: от генерации идей до дистрибуции. Она может выполнять даже роль инструкции для авторов: добавьте к блокам заметки и ссылки на редполитику, контакты экспертов и редакторов, стандарты по оформлению разных форматов материалов.

Продуктивность и работа над проектами

Распланируйте свой день или проект с помощью mind map. Вы сможете отслеживать прогресс, объединять и переносить задачи, добавлять к ним разные статусы, назначать ответственных и вычеркивать сделанное.

Создание интеллект-карты: советы для эффективности

Карта — это в первую очередь графический формат. Используйте это:

• Помечайте разные направления разными цветами. Одна ветка — синяя, другая — зеленая. Или раскрашивайте зоны ответственности: то, что делает Миша, выделяйте оранжевым, а задачи для Кати — фиолетовым.
• Используйте разные формы блоков. Например, для одного уровня блоки будут круглые, для другого — квадратные. Это поможет быстро сориентироваться.
• Рисуйте символы. Важную задачу можно пометить символом звездочки или лампочки, срочную — молнией или часами. Или придумывайте свои нестандартные значки — это способствует запоминанию.
• Не перестарайтесь с количеством. Следите, чтобы вашу майнд-карту можно было прочитать, иначе ее смысл теряется. Достаточно будет 5-7 ответвлений от каждой ветки.

Откройте для себя чат-бота

Выстраивайте автоворонки продаж и отвечайте на вопросы пользователей с помощью чат-бота в Facebook, VK и Telegram.

Программы для создания ментальных карт

Подобрала десяток программ для создания ментальных карт. Есть бесплатные и платные, для работы в онлайне или в десктоп-программе. Большая часть — на английском, но будет все равно легко работать, даже если не знаете язык.

Lucidchart

Форма сервиса: онлайн

Цена: беcплатно на первые три схемы с базовыми возможностями. Далее от 7,95 долларов в месяц.

Lucidchart позиционирует себя как бизнес-инструмент с шестью вариантами использования: создание диаграмм и схем, дизайн программ и приложений, графическое отображение процессов, организационные диаграммы, эджайл-планирование, хранение заметок.

Даже на базовом тарифе есть интеграции с другими сервисами: Google Таблицы, Диск, Презентации, а также с продуктами Office и Dropbox Paper. На платных тарифах интеграций еще больше.

Coggle

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатно при создании публично доступных схем, платно от 5 долларов в месяц.

У Coggle приятный минималистичный дизайн — буквально только цветные линии и блоки. На бесплатном тарифе нет ограничений по количеству карт, а также по размеру загружаемых файлов. В Coggle можно подгружать картинки, чтобы использовать их в майнд-карте, или добавлять на поле базовые иконки, их здесь 1600. Если нужна совместная работа, пригласите друга в сервис и работайте над схемой одновременно.

XMind

Форма сервиса: приложение для десктопа или мобайла, работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android

Цена: есть бесконечный триал с ограничениями. Тарифы от 5 долларов в месяц за подписку на XMind 2020 или 129 долларов за бесконечную лицензию на XMind 8.

Как называют сервис его создатели — это «швейцарский нож» для мозга, современная замена карандашу и бумаге. Здесь есть две версии — более бизнесовая XMind 2020 с кучей возможностей и более красивым интерфейсом, и XMind 8 — приложение попроще.

Помимо почти бесконечных возможностей оформления майнд-карт, XMind также позволяет работать с временем на них — это удобная фича, если вы строите схему с таймлайном. Еще здесь есть совместная работа, текстовые и голосовые заметки к картам, фильтрация по параметрам, защита файлов паролем.

Bubbl.us

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный триал на три майнд-карты, далее от 6 долларов в месяц.

Незатейливый онлайн-сервис для создания интеллект-карт. Не блещет дизайном, но здесь просто работать из-за малого количества функций. Есть возможность работать над проектом совместно, скачивать его в виде изображения или переходить в режим презентации прямо в сервисе.

Mindmeister

Форма сервиса: онлайн.

Цена: триал на три майнд-карты, далее от 5 долларов в месяц.

Дизайн этого сервиса для создания майнд-карт напоминает Coggle — это также просто drag-and-drop редактор с небольшим набором оформительских возможностей. Зато здесь можно работать быстро и многое делать с клавиатуры: например, создавать дочерний элемент нажатием на Tab.

Интересная фича — можно интегрировать Mindmeister с приложением для управления задачами MeisterTask. Тогда можно будет перетащить туда карту, и она превратится в готовые задачи.

SimpleMind

Форма сервиса: приложение для десктопа или мобайла, работает на Android, iOS, MacOS, Windows.

Цена: ограниченная мобильная версия бесплатно, есть бесплатный триал десктопа на 30 дней. Далее десктоп-лицензия на одну операционку от 25 евро, мобильное приложение 7 евро.

Простое и удобное приложение для создания интеллект-карт. Здесь мало фишек дизайна, но есть практичные приемы, чтобы карта была функциональной: можно прикреплять к блокам заметки и ссылки, а также помечать их чекбоксами и прогресс-барами, чтобы видеть уровень выполнения.

Чтобы работалось быстрее, приложение предлагает настроить кастомные автоматические стили. Здесь также есть синхронизация с «Google Диском» и Dropbox, а созданные карты скачиваются в форматах pdf и jpg.

Mindomo

Формат сервиса: онлайн или десктоп.

Цена: бесплатно три майнд-карты, далее от 5,5 евро в месяц.

Mindomo — один из самых популярных сервисов для создания майнд-карт за рубежом. Его прелесть в коллаборации майнд-карт, текстовых планов и диаграмм Ганта в одном проекте. Вы можете начать работу над проектом с любого из этих форматов — в сервисе есть шаблоны для каждого, и затем переключаться между ними.

На триальной версии можно поделиться ссылкой на проект, опубликовать его в сервисе. На платных гораздо больше возможностей: скачать приложение для десктопа, импортировать данные и скачивать готовые проекты в десятке форматов, защищать карты паролем и сохранять бэкапы на внешние хранилища — Dropbox, OneDrive, Google Drive.

Draw.io

Формат сервиса: онлайн.

Цена: бесплатно.

Пожалуй, инструмент с самым простым стартом. При входе на сайт вы сразу приступаете к работе над mind map: выбираете хранилище для созданных диаграмм (в вариантах Google Drive, One Drive и память компьютера) и начинаете творить.

Здесь довольно неповоротливый интерфейс, много визуального редактирования, но мало прочих опций — не добавить ссылку, не поставить чекбокс. Зато поработать можно быстро: идеально подойдет для быстрых набросков идей.

Stormboard

Формат сервиса: онлайн

Цена: бесплатно для команд до 5 человек, далее от 10 долларов в месяц за одного пользователя.

Stormboard — не просто сервис для создания майнд-карт. Это онлайн-доска для командного планирования, этакая CRM в миниатюре. Например, удаленная команда может совместно накидывать идеи на выбранный шаблон во время видеомитинга, или совместно работать над майнд-картой по новому проекту. Здесь есть майндмэпы, флоучарты, таблицы, канбан-доски и еще много форматов.

На платных тарифах есть импорт и экспорт данных, а также интеграция со Slack, Teams, Flow и другими сервисами. Сюда встроен Microsoft Office 365, в котором предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Платные пользователи могут настраивать шаблоны под себя.

Mind Genius

Формат сервиса: онлайн или десктоп.

Цена: годовая подписка десктоп плюс онлайн — 160 долларов, бессрочная лицензия на десктоп плюс год на онлайн — 256 долларов, месяц онлайн-версии — 16 долларов.

Еще одна программа для создания интеллект-карт без лишних сложностей. Интерфейс очень похож на последний Word — разобраться в нем будет просто тем, кто пользуется этим текстовым редактором. Сервис сочетает в себе интеллект-карты, диаграммы Ганта, также можно добавлять в проект карточки задач, чтобы сразу ставить их на выполнение.

Майнд-карты: что стоит запомнить

Mind maps, или майнд-карты, или интеллект-карты — способ упорядочить информацию в графическом виде. Используйте их, чтобы организовать мысли, данные по проектам, распорядок дня, спланировать мероприятие, придумать новые идеи.

Не забывайте, что майнд-карта — в первую очередь графический формат. Используйте возможности оформления: цвета, формы, символы и изображения помогут уместить максимум информации даже в небольшую карту. Найдите подходящий сервис для создания майнд-карт и упорядочивайте свою жизнь!

Еще один полезный сервис, который поможет бизнесу и сэкономит время — платформа рассылок SendPulse. Регистрируйтесь и стройте чат-ботов, делайте email, SMS, push, Viber рассылки в одном удобном интерфейсе.